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刘心:妙笔生花—实用公文写作与逻辑训练(1-2天)
2022-03-04 2153
对象
部门办公室主任、中层管理者、秘书、储备干部、新入职员工等
目的
1.熟练掌握中华人民共和国国家标准《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)要点。 2.熟练掌握中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》主要内容和实践要求。 3.运用结构性思维和金字塔工具搭建写作的框架,学会公文写作的布局谋篇。 4.通过现场演练,掌握常用公文写作的要求和技巧。 5.有效提升学员的公文规范化程度,借助公文来办理公务的能力,提升书面沟通的意识与能力。
内容

课程特色

      通过多种方式提高学员对写作能力的重视,综合运用体验式、引导技术、案例式教学(真实的公文写作案例以及大量的实操练习)让学员不仅仅熟练掌握常用法定公文的写作要求和思路,也学会运用结构性思维的方法和技巧打通写作的底层逻辑,构建写作思路,先想清楚再写明白。同时从写作流程的角度全面讲解了公文写作的标题、开头、小标题、段落、结尾等环节的具体写作技巧,更能直接将所学应用到工作的各个领域,让工作更加轻松、高效。

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:部门办公室主任、中层管理者、秘书、储备干部、新入职员工等。

课程方式:内容讲授、案例分析、引导技术、小组讨论、互动游戏、练习辅导。

课程大纲

课程导入:

1. 关于写作,你的感受是什么?

2. 工作中,会写材料有什么用?

第一讲:基础篇——公文的前世今生

(一)什么是公文

1.公文的内涵

2.公文的起源

(二)公文的特点

1.权威性

2.规范性

3.程序性

(三)公文的作用

1.领导管理

2.宣传教育

3.沟通联系

4.记载凭证

(四)公文的文种

【实战演练】你知道公文的文种吗?

(五)公文的分类


第二讲:标准篇——公文的格式与要素

(一)公文的用纸与版面要求

1.公文的用纸

2.页面与版心

3.印刷与装订要求

(二)公文格式各要素的划分

1.版头各要素编排(6种)

2.主体各要素编排(9种)

3.版记各要素编排(2种)

【实战演练1】你真的会用印章吗?

【实战演练2】如此格式,哪里错了?

【案例分析】假文件破绽多


第三讲:实战篇——实用文体解析

(一)请示——巧妙运用,求助上级

1.请示的适用范围

2.请示的特点

3.请示的类型

4.请示的范文与写作要点详解

【实战演练1】常见错误解析

【实战演练2】根据背景材料,写一个请示

(二)报告——及时汇报,知照上级

1.报告的适用范围

2.报告的特点

3.报告的类型

4.报告的范文与写作要点详解

【实战演练1】常见病文诊疗

【实战演练2】根据背景材料,写一个报告

【辨析】请示与报告的区别

(三)通知:通知——通达知晓,文中轻骑

1.通知的适用范围

2.通知的特点

3.通知的类型

4.通知的范文与写作要点详解

【实战演练1】常见错误解析

【实战演练2】根据背景材料,写一个通知

(四)通报——表扬先进、批评错误

1.通报的适用范围

2.通报的特点

3.通报的类型

4.通报的范文与写作要点详解

【实战演练1】常见错误解析

【实战演练2】根据背景材料,写一个通报

【辨析】通知与通报的区别

(五)纪要——承载会议,忠实记录

1.纪要的适用范围

2.纪要的类型

3.纪要的模板与独特结构详解

4.纪要的样例与赏析

(六)函——平级交流,实现沟通

1.函的适用范围

2.函的类型

3.函的模板与独特结构详解

4.函的样例与赏析

【实战演练】根据资料,写一个函。


第四讲:结构篇——理清写作的逻辑

【案例分析】朱元璋为什么怒了?

【引入金句】毛主席对写作逻辑的认识

(一)构建写作的结构性思维:结构性思维的特点

1.结论先行

2.上下对应

3.分类清楚

4.逻辑排序

【实战演练】习总书记讲话节选段落,体会公文中的结构

(二)自上而下的提问回答式结构

【案例分析】小周升职加薪的写作思考框架

(1)设定文章背景:了解读者身处的客观环境

(2)确定文章主题:写作表达的GOAL是什么?

(3)设想读者问题:设想读者所有可能的问题

(4)回答读者问题:有效回答,让读者认同你的观点

(三)自下而上的概括总结式结构

【案例分析】介绍十佳青年,我怎么说呢?

(1)列出要点

(2)信息分类

(3)概括提炼:概括的方法和要求

(4)得出结论

【案例分析】工作成果总结


第五讲:技巧篇——精通公文的方法

(一)文章标题的写法:标题五式

(二)搭建文章的结构:上下贯通搭框架

1.材料分类与整理

(1)开放式分类:巧用MECE法则

(2)封闭式分类:善用既定框架

2.行动-成果清单

【案例分析】党建工作会议上的经验发言

【实战演练】人力资源部门的工作总结搭建框架

(三)文章开头的写法:SCQA四要素、开头的三种写法

【实战演练】结合工作,给文章序写开头

(四)文章小标题的写法:小标题的要求、写法

【实战演练】结合工作,给文章序写小标题

(五)文章段落的写法:写段落的六种方法

【实战演练】结合工作,给文章写段落

(六)文章结尾的写法

【实战演练】结合工作,给文章写结尾


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