微软金牌OFFICE讲师刘凌峰教你如何解决EXCEL文件太大的问题

近日，接到某客户反映说其手头一份EXCEL工作簿看起来很奇怪，该工作簿只有12个工作表，每个工作表中的表格行数不超过100行，文件容量竟然有15M之大，且打开和编辑时的运行速度奇慢无比。

　　我让对方将文件发过来，一看实际情况的确如客户所描述。详见下图：

通过初步分析，客户自身的内容不可能占到15M的容量，一定有其他原因引起。之前也有很多客户反映EXCEL文件莫名其妙变很大。通过调用厦门高士达微软高级技术教育中心提供的“高士达工具箱”进行分析，果然发现了问题所在。

在工作某处点击，选中一个无边框色，无填充色的自选图形，在地址栏中赫然显示“Text Box 41600”，意味着该工作表至少有41600个类似的图形对象，文件不大才怪。

   执行“高士达工具箱”中的“删除图形对象”命令，发现某个工作表中竟然含46164个图形对象。单击“是”按钮，进行删除该工作图形对象。其他工作表同样执行该操作，同样发现此问题。

删除完毕后，保存文件。再次查看文件大小，已经急速降下来了，变成只有181KB。

   总结：EXCEL在操作过程中，由于某种偶然的原因(不明原因)会自动产生大量的无边框色，无填充色的自选图形，并且随文件使用时间的增加，变得越来越多，这样就会导致文件越来越大，运行速度越来越慢。通过高士达工具箱可以很快地检查出问题并解决。

　　高士达工具箱是由厦门高士达微软高级技术教育中心提供的免费EXCEL加载工具，在此网站可以下载到：www.xmitpx.com,