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卢绪文:商务会议轻松化的六大要素
2016-01-20 41335
商务会议是一种重要的商务合作平台。如何在保证会议权威性的同时,适当增加会议的轻松娱乐性,让与会代表不仅收获商机人脉,也收获轻松快乐,就是本文的研究内容。 一、时间控制 人的注意力不可能长时间集中,这是自然规律;时间久了要去大小便,这是生理规律;讲的人兴致高昂,听的人索然无味,也并不鲜见。因此该中场休息时一定要休息。 二、游戏互动 在中场休息时,由主持人或其他协会人员带大家放松,方式如游戏、健身按摩,特别适合在儒商大讲堂等培训环节使用。建议由业务运营中心专人搜集此类项目。若主持人的身份较高,不愿或不适合带领大家放松,可由主持人助理带领。 游戏举例: 1、互相按摩:全体起立,按列排队,后面的人为前面的人按摩肩部、头部等,然后集体向后转,按摩同前。在背景音乐及主持人引导下进行,可以活跃气氛,放松身心,促进交流。 2、“抓乌龟”游戏 全体起立,围成一个大圈或几个小圈,每人都伸出左手食指向上,右手展开掌心向下压在右侧同伴的左手食指上。主持人宣布规定,当听到“乌龟”两个字的时候,左手要迅速抽开避免被左侧同伴抓住,同时右手要迅速抓住右侧同伴的食指。被抓住者上台跳舞。主持人可以通过“乌云”、“乌黑”等带“乌”的词语让大家高度紧张,然后再不经意间说出“乌龟”,增加趣味性。 3、鼓掌训练 鼓掌也有学问,正确的鼓掌是手掌中空、高过胸口、掌声持续、适当用力。此训练既可以提升现场氛围,也可以作为企业家培训自己员工的课程,简单易学。 三、节目欣赏 在会议开始前或中场安排简短的文艺节目欣赏,例如开场锣鼓、舞狮子、模特走秀、魔术、歌曲等。对于与会代表中有文艺特长的人,经过提前报备审核,可以安排在中场环节为大家表演。 四、背景音乐 颁奖、颁牌等该有音乐的时候没有,鸦雀无声,就会显得时间很长,沉闷。 此环节从两方面入手,一方面要求大会组委会对技术部人员进行培训,详细沟通每个议程可能用到的音乐;另一方面,需要技术人员随时储备部分高雅、娱乐、轻松的背景音乐,能够适合会议开幕、领导上台、颁奖、颁牌、宴会、大会闭幕等不同场合。较高的层次是技术部人员不需要指示,就能够按照当时情况播放合适的背景音乐,例如《实话实说》、《艺术人生》等电视节目中的配乐。 五、代表参与 大部分人都有表达的愿望,能够参与会议,能够当众发表自己的观点或提问,显然比单纯的听报告更有吸引力。从议程上看,一般对话比论坛受欢迎,人数多。因此,我们在会议策划环节,应该适当增加对话环节。主持人在现场时,应当根据情况安排代表提问与对话。 六、主持人队伍 除了演讲者,合适的主持人也是会议成功的重要因素。幽默型的主持人,能够有效的调动情绪,调节氛围。 幽默的主持人,既有天赋的成分,也有底蕴的成分,因为许多幽默其实是根据现场情况即兴发挥的。同时,幽默也有后天训练的可能,因为有一些话术、故事等,可以标准化复制。 中场休息幽默话术:大家都听得非常认真,津津有味,看来是老师讲的内容对我们非常有益!比我口才强多了!(逗大家幽默地笑一下)然后接着说:“既然遇见这么好的老师,咱们也得让老师休息一下,把老师累跑就不好了(笑)。咱们休息十分钟,一会儿回来继续上课! 中场休息幽默故事:小明和妈妈一起外出,中午吃饭时小明突然说:“我要尿尿!”妈妈觉得很没面子,说:“你以后再要尿尿就说‘我要唱歌’。”小明记住了。后来小明到了奶奶家,晚上与外婆一起睡,半夜的时候突然爬起来说,“奶奶,我要唱歌。”“深更半夜的唱什么歌,睡觉!”奶奶回答道。过了一会,小明又说:“奶奶!我要唱歌!我憋不住了。”奶奶没办法,就说:“好吧,那你就贴我的耳朵小声唱吧。唱个《小河哗啦啦》或者《泉水叮咚响》。” (大家的笑声中,回到会场现实) 好的,现在是大家的“唱歌“时间。十分钟以后我们开始下半场。
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