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孙军正:海尔的绩效管理工具——OEC
2016-01-20 115756

引言:因最近经常有网友问到绩效管理与考核的问题,为便于交流,现将我对OEC的一些理解形成文字与共享。海尔的OEC管理相对烦琐、“苛刻”,但其管理体系具有普遍借鉴的价值,尤其对制造企业比较适用。

一、概述:

OEC是英文OVERALL EVERY CONTROL AND CLEAR的缩写,意为全方位地对每天、每人、每事进行清理控制。

OEC管理的主要内涵是贯穿在工作中的日事、日毕、日清、日高的“日清”制度。具体地说,就是每天的事都有人管,做到控制不漏项;所有的人均有管理、控制的内容,并依据工作标准对各自控制的事项按预定的计划执行。每日把实施结果与计划指标对照、总结、纠偏,达到对事物发展过程的实时控制,确保事物的发展向预定的目标前进。这一管理方法概括为总帐不漏项,事事有人管,人人都管事,管事凭效果,管人凭考核,问题要纠偏,结果要兑现。

二、三大体系的特色:

海尔的OEC管理主要包括目标体系、日清控制体系、激励体系,形成一个管理循环。

A、目标体系:目标计划制定自下而上,自上而下,反复论证。

从每年的1月份,分公司的目标主管部门和相关职能部门便开始收集信息,12月份拟定初稿,形成分公司《年度分针目标一览表》、《年度方针目标展开实施对策表》,组织论证通过后报集团目标主管部门。集团目标主管部门牵头组织各职能部门对分公司目标进行审核,提出修改意见,分公司根据意见修改后再报,反复多次沟通直到达成一致。

达成一致后,由职能部门组织召开集团方针目标论证会,逐个进行论证,由分公司负责人先讲解,论证人员提意见,并填写《方针目标论证评价表》。分公司再针对论证中的问题进行修改。

然后将方针目标分解到各部门单位,由执行层分解为月度计划目标,最后由各部门单位再细分到基层单位,确定每个岗位每个员工每天的工作项目和责任。

B、日清体系:严格责任制度下的严格控制体系。

OEC 控制体系非常复杂而严密,根据5W3H1S即问题(What)、原因(Why)、发生地点(Where)、时间(When)、责任者(Who)、问题多少(How much)、损失大小(How much cost)、解决方法(How)、安全事项(Safety),从纵横两方面进行管理。

纵向控制是指工作现场控制,其对象包括质量、工艺、设备、物耗.、生产计划、文明生产、劳动纪律等7项内容,它是在班中各职能人员进行控制的基础上,由工作现场的员工进行清理,并把清理情况及结果填入3E卡, 3E卡将每人每天所做的每件工作以上述7个方面量化为价值,月底可据以汇总计算所得岗位工资。现场日清所要解决的主要问题是:各生产现场7项内容受控情况,发生问题的原因与责任分析,员工当天的工资收入测算等。

横向控制是指职能控制,是各职能部门对计划目标执行情况进行的清理。它所要解决的主要问题是:找出问题的原因并提出改进意见;分析责任,变例外因素为例行因素;测算职能人员的工资类别。由此可见,OEC控制体系的核心在于严格个人责任基础上的全面控制。我们知道,责任(Responsibility)对每个人来说都不是一个轻松的字眼。许多人是不愿意主动承担责任的,甚至在某些情况下会逃避责任,或许与中国传统文化有关,所谓“多一事不如少一事”,这同时也正是人的惰性的一种表现形式。OEC控制体系正是建立在这一事实基础上,强迫每个员工都必须承担相应的责任,并对每个人对于职责的完成情况进行严格考核,进而实行奖惩。OEC管理控制体系有效杜绝了“责任不清,考核不明,奖惩混乱”的问题,建立了员工对企业负责,企业对员工负责的双向责任机制,有效地实施了控制职能。

 

C、激励体系:有效的驱动系统。

由于具有完备的控制体系,使得OEC管理控制体系得以有效实施。大致可分为对管理人员的驱动和对作业人员的驱动。对前者,每天按日清实际完成值与目标值、上期完成值相比较,若超过则评A,持平评为B,下降评为C。每月全A率大于95%以上,月度考评为A;每月全A率60%以下则定为C,其余为B。B为标准工作,A=1.5B,C=0.5B。若连续12个月都是A,则工资晋升一级;连续3次评为C,则解除职务。

对现场作业人员采取签发“工作责任价值券”的奖惩制度,按现场日清7项内容分别规定奖惩金额,对发现问题者当场发给红券予以奖励,对责任者撕给白券予以处罚。其奖罚依据为人手一册的《质量缺陷责任价值手册》,详细规定了各岗位的职责,各事项的奖罚数额,奖得有理,罚得有据,令人心服口服。

三、学习和推行OEC的建议

对人的激励,有X理论和Y理论。X理论强调严格的管理和控制,而Y理论则注重员工的自我激励与管理。OEC控制体系显然对X理论的运用更偏重一些(若连续12个月都是A,则工资晋升一级;连续3次评为C,则解除职务)。客观地讲,就当前中国的就业形势而言,失去工作的确是对员工的一大威胁,它是一种有效的员工激励因子。根据优胜劣汰法则,可以使更多的人才留在海尔。

但是,相对来说OEC管理比较苛刻。员工在一开始通过有效的激励是可以很快的进步的,但当达到他们的极限时,进步速度必然放慢并会维持在一个固定水平,此时的加速度为0。然而,OEC要求持续不停的进步,这对于大多数员工是非常困难的。

据海尔人力资源部职员称,海尔的人员流动率比较高,给工作带来了一定影响,培训成本大大增加,OEC管理对企业培训体系要求相当高。另外,如果作业人员离职率高一点还不是很严重,如果研发人员、营销人员或者重要管理人员的离职率也很高,那问题就严重了。所以,采用OEC管理需要扬长避短,趋利避害。

1、OEC控制体系有其特定的历史阶段和现实。当社会不断进步、企业不断成长的时候,必须对其进行相应的调整。张瑞敏刚接手亏损的青岛冰箱厂时下的第一道命令是“不准随地大小便”。在这样一种状况下,只有严格的制度和文化才能使公司走向正规。16年过去了,OEC控制体系日臻完善,并发挥了巨大作用,但这并不意味着它永远适用。企业最关键的资源是人才,因此要保持企业持久的竞争优势,必须为人才创造宽松的环境使其潜力得到最大限度的发挥。而人才都不愿意被束缚得过死,所以在实施OEC管理的同时,又要考虑“以人为本”的管理模式与制度建设,建立起孕育创新精神的企业文化,形成人员管理的良性循环。OEC管理控制体系是一套“冰冷的,生硬的”管理工具,要使这些“冰冷的,生硬的”管理工具发挥作用,必须辅之以先进的企业文化。

2、OEC控制体系对人员的管理是非常成功的。但也应清醒地看到,OEC控制体系的运作需要很多前提,比如员工潜力有多少可以开发,管理层有多优秀,管理的基础如何,企业文化是什么特点等。其中,强有力的领导层对OEC管理控制体系的有效实施至关重要。如何改变领导层的习惯和观念,使其身体力行,支持OEC管理是OEC成功开展的关键。

3、少搞一些运动,多抓一些基础管理。OEC管理,我个人有另外一种解读,即目标(objective)、执行(execution)、检查(checking),这是基础管理三个关键环节。其实质就是对基础管理的狂热,而这一点正是很多企业所严重缺失的。一位美国管理学家曾说过,企业应该在任何时候都没有激动人心的事发生。张瑞敏说,没有激动人心的事发生说明企业运行过程时时处于正常。而这只有通过对每个瞬间都有严格的控制才可能实现。中国企业一直摆脱不了“运动”式的管理,乐于这个“月”那个“日”,看起来轰轰烈烈,激动人心,但运动一过,又回到原来。

4、OEC管理不可能一蹴而就,需要循序渐进的措施。只有当基础已经牢固时,才能向更先进的管理模式迈进。十几年来,海尔由无序到有序(1984年-1988年)、由有序到体系(1988年-1990年)、由体系到高度(1990年-1992年)、由高度到延伸(1992年-),走过了不断进步的成长历程。而作为海尔专利的OEC管理模式也在与管理实际相结合的过程中而日臻完善。推行、实施OEC,应先进行试点,可以先在某一分公司管理层和后勤作业层进行试点,不断总结、修正、推广,需要逐步探索。

  

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