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陶维:高效时间管理——如何提高工作效率
2016-01-20 9204
对象
中基层员工
目的
如何提高工作效率
内容
培训对象:全体员工 第一部分:关于时间的思考 一、认识时间 1、工作为什么忙乱 2、认识时间:小游戏 3、时间的特性 4、正确的时间观念 二、为什么要进行时间管 1、计算你的生命 2、一生会怎样度过 3.心理测试:时间观念 三、总结你的时间掌控 1、“事件”管理 2、珍惜时间的价值 第二部分:如何进行有效的时间管理 一、要事第一原则 1、规范你的大石头 2、分清办事优先顺序 3、忙人的告白 4、案例分析 二、“二八”定律 1、效率与效能 2、计算你的时间价值 3、自检:您的时间价值多少 5、如何处理低回报的活动 三、四象限工作法 1、如何判断"重要" 2、区分时间的重要性和紧迫性 3、4D`s原则 4、分组讨论 四、工作计划法 1、如何制定目标 2、有效目标的设定 3、制定目标的SMART原则 4、目标分解 5、个人目标金字塔 6、怎样制定工作计划 7、预留出弹性时间 第三部分:如何跨越时间陷阱 一、认识时间障碍 1、时间杀手 2、干扰对应的策略 二、如何对付不速之客 1、应对电话骚扰 2、被领导打断怎么办 3、被同事打扰怎么办 4、被下属打断怎么办 5、如何对付不速之客 三、学会说“no” 1、不好意思拒绝别人 2、拒绝的学问 3、说“不”的七句话术 4、减负法则,学会说“不” 四、了解您的生产率周期 1、花费时间与用时间投资 2、测试生物钟 3、找出最佳生理时间 4、有效利用你的生物钟 第四部分:养成良好的时间习惯 一、如何改变旧的习惯 1、案例:小叶的一天 2、写下想改变的习惯 3、如何养成好的习惯 二、反正时间还早—拖延 1、帕金森定律 2、为什么我习惯拖延 3、克服拖延的办法 4、立即行动——今日事、今日毕 5、第一次就就把事情做对 三、整理工作环境 1、你的工作环境是怎么样 2、办公桌上的“5S”运动 四、各种文件只看一次 五、没有淘汰就不叫档案管理 六、条理整洁 七、做时间的主人—省时之道 1、善用零碎时间 互动:等待的时候做什么? 2、挤出一切可以利用的时间 3、集中时间处理琐碎的事情 4、避开尖锋时间 八、时间管理的利器 九、评估你的时间使用情况 1、了解自己使用时间状况 2、您的一天是怎么度过的 3、养成记工作日志的习惯 4、分析评估您的日志 5、实施并调整时间计划 6、留点时间多做思考
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