怎样利用信息化平台和项目管理工具促进项目管理（一）

 郭致星 副教授

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很多企业随着项目管理的复杂程度提高，逐渐感觉到力不从心，就期盼有一个信息化平台能够帮助进行项目管理，尤其是多项目管理！

目前的项目管理平台很多，这次我们就拿微软的project及其server做一个案例，来综合说明一下，怎样利用工具平台实施项目管理及其实施流程！

在使用软件工具平台前，一定要有个定位，就是项目管理实施有个流程，软件实施也有个流程，怎样很好的把项目管理流程和软件应用的流程结合起来，是用好信息化平台的关键！

第一、使用项目管理平台前，需要对企业项目管理的体系进行重新定位，提炼出以下内容：

1、 项目架构

2、 工作分解结构

3、 项目组织架构

4、 项目人员架构

5、 项目费用架构

6、 项目风险控制流程

7、 项目沟通流程

8、 项目问题处理流程

9、 项目管理发展战略

以上是必要条件，复杂的项目还需要提炼出更多的内容。

第二、在有项目管理理论体系的基础上，微软的project及其server的实施流程如下：blog.mypm.net

第一部分：规划www.mypm.net

理论分析及其实施规划：项目管理者联盟文章

1、 项目管理的标准制定及其使用标准的制定（包括项目管理的流程规范）

2、 根据公司的人力资源结构，合理的进行项目资源的调整，提炼出一个完整的项目人力资源模型（包括项目人力资源架构），然后结合project的人力资源原理和权限原理，合理定制相应的账号及其权限项目管理培训

3、 根据项目的实际情况定义出企业相关的自定义域及其相关大纲代码

4、 根据公司业务，提炼出项目流程，结合project流程协作平台，定义出project server中的协同平台的相关视图转自项目管理者联盟

5、 根据项目协同原则，定义出相关提醒，相关项目协同流程（包括项目相关周报的格式等）

6、 根据项目的具体情况重点定义项目及其人力资源综合分析视图

7、 根据项目实施业务流程，合理的配置project server中文档、风险、问题的综合应用

8、 根据项目的参与人员情况，重点进行project客户端的使用指导

9、 对相关人员进行项目管理整体理论进行指导，并重点指导project的项目管理思想，让大家真正的融入到项目中，不是单纯的用工具而用工具

考核标准：project 项目管理流程规范（手册）

          项目人力资源结构图及其权限图

          项目相关自定义域及其大纲代码图项目经理圈子

          相关视图列表（手册）

          项目平台协同手册项目经理博客

          报表规划列表项目经理圈子