怎样利用信息化平台和项目管理工具促进项目管理（二）

很多企业随着项目管理的复杂程度提高，逐渐感觉到力不从心，就期盼有一个信息化平台能够帮助进行项目管理，尤其是多项目管理！

目前的项目管理平台很多，这次我们就拿美国primavera公司的p3e/c做一个案例，来综合说明一下，怎样利用工具平台实施项目管理及其实施流程！

在使用软件工具平台前，一定要有个定位，就是项目管理实施有个流程，软件实施也有个流程，怎样很好的把项目管理流程和软件应用的流程结合起来，是用好信息化平台的关键！

第一、使用项目管理平台前，需要对企业项目管理的体系进行重新定位，提炼出以下内容：

1、项目架构转自项目管理者联盟

2、工作分解结构www.mypm.net

3、项目组织架构

4、项目人员架构training.mypm.net

5、项目费用架构项目经理博客

6、项目风险控制流程

7、项目沟通流程

8、项目问题处理流程项目管理培训

9、项目管理发展战略项目管理培训

以上是必要条件，复杂的项目还需要提炼出更多的内容。

第二、在有项目管理理论体系的基础上，美国primavera公司的p3e/c的管理流程如下：

1、项目的生命周期一般包括五个阶段：启动，计划，实施，控制，收尾

项目管理的生命周期包括五个过程与项目的生命周期相对应

2、计划阶段管理流程项目管理培训

建立项目目标和工作范围

创建项目项目管理论坛

定义项目组织机构

定义工作 项目经理博客

决定时间／工期

建立资源需求 /可用情况

建立费用预算

估计, 优化并冻结目标计划 项目管理论坛

发布信息

3、控制阶段管理流程

跟踪与记录正在进行的工作和实际费用 blog.mypm.net

将现行计划的进度和费用数据与目标进行比较

建议措施

用理想的数据修改当前项目（使用目标来指导你的决策）项目管理者联盟文章

分析并估计项目（对当前项目进行优化）

对更新后的进度进行再预测 bbs.mypm.net

与小组成员和干系人对项目目标进行交流

P3e/c是专业的项目管理工具，一定要把业务和工具的优势结合起来！总之，怎样利用工具辅助项目管理的顺利进行是真正的核心！