1.0、目的

为了保障公司财产安全和员工人身及财物安全,防止公司财产流失，特制定本制度。

2.0、范围

本制度适用于全公司员工和公司进出的车辆，及出入公司的外来人员和车辆。

3.0、职责

3.1、公司保安人员负责进出公司的人员、财物、车辆等登记和监督放行工作。

3.2、集团公司行政管理部为本制度归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。

3.3、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

4.0、员工出入管理

4.1、员工进入公司内须佩带“胸卡”才能进入，严禁酗酒或携带危险物品进入公司。

4.2、员工未佩带“胸卡”时，门卫人员需查明身份及登记后才准进入。

4.3、上班时间外出公司者，除患急病、受伤或部级以上管理人员外，门卫一律须凭 “外出审批单”放行。无“外出审批单”擅自外出作早退处理。

4.4、在公司内各厂区间（指1号门、2号门、3号门、化工厂区之间）往来，不须凭“外出审批单”，但外出其它厂区须事先告知当班门卫。外出其它厂区的人员考勤参照公司《考勤管理制度》。

4.5、员工出入公司仅限在上班时间内，例假日或下班后禁止员工进出公司，在公司内住宿的员工或其它特殊情况除外。

4.6、本公司大门每天自晚上9:00以后至次日凌晨7：00以前关闭，由门卫人员守卫，除经部门主管批准或其它特殊情况（公务出车、发货等）外，一律禁止出入。

4.7、员工夜间加班或例假日加班时，其出入规定亦须遵守以上规定。

4.8、员工陪同亲友进入公司内的宿舍时，亦须办理入公司登记手续后方准进入。

5.0、来宾出入管理规定

5.1、凡是来宾访客(包括外包协作厂商、客户及政府等来访人员)进入公司内时，一律须出示其有效证件，说明来访事由，在门卫室办妥来宾出入登记手续，并填写“来访人员登记表”，然后由门卫电话通知相关人员，经被访人确认后，发给“来宾证”并要求其佩挂于胸前后，方可放行进入公司。如有违反，按《员工奖惩作业制度》的相关规定对门卫进行处罚。

5.2、团体来宾参观时，须由有关单位陪同才准进入。

5.3、来宾会客完毕后，来宾须将“来宾证”交还给门卫室检查后，才可离公司。

5.4、其它分公司人员，因业务需要进出公司时，除部级以上主管外其他均须出示“胸卡”方可进入。

5.5、员工亲友私事来访时，除特殊紧急事故，经其部门主管核准外，不得在上班时间内会客，亲友须于门卫室内等候至下班时会见。

5.6、来宾出入公司时，门卫人员须检查其随身携带的物品，严禁携带危险物品进入。

5.7、门卫应严禁外界推销人员或小贩、小孩进入公司内，如有违反，按《员工奖惩作业制度》的相关规定进行处罚。

6.0、车辆出入管理规定

6.1、本公司车辆

6.1.1、公司公务车辆出车，需凭“派车单”才准放行,同时门卫应对进出的各种公务车辆进行登记，填写“车辆出入登记表”。

6.1.2、公务车辆返公司时，门卫人员应在“车辆出入登记表”上记录回公司时间。

6.1.3、员工私用车辆，载有物品出厂，参照6.2.2执行。

6.2、非本公司车辆

6.2.1、非本公司车辆进入公司，须于门卫处登记，填写“车辆出入登记表”，经门卫核实检查后方可进入公司。

6.2.2、非本公司车辆出公司时，须停车接受检查。非装货车辆载有物品时，需凭“物品出门证”才准放行；若为装货车辆，需凭“车辆出门证”才准放行（若门卫检查相关单据填写疏漏或不规范及其它物品货物异常，有权拒绝放行）。

7.0、物品出入规定

7.1、任何物品(包含成品、材料、废料、工具等)出公司时均须办理“物品出门证”，且经门卫人员仔细核对“物品出门证”记载的物品及其数量是否与实物相符，查核无误后方可放行。

7.2、“物品出门证”由有关单位填写后，交门卫人员核查。

7.3、工程承包商、协作公司及其他业务上往来的公司或个人携带的工具、机器、物品等，应于进公司时先行登记，出公司时凭登记单核对无误后出公司。

7.4、外界携带物品进公司时，门卫人员须详细检查，禁止携带危险品、易燃品、凶器等。门卫一经检查发现，须立即制止并马上报上级处理。

7.5、化学材料部门和电热膜车间送料或产品出入公司，门卫凭物料“出库单”放行。

8.0、表单传递

8.1、门卫每天整理“外出审批单”一次，于次日上班后半小时内送行政管理部备查。

8.2、门卫每周整理“物品出门证”、“车辆出门证”和“派车单”一次，于周六15:00送行政管理部备查。

 8.3、门卫每月整理“车辆出入登记表”、“来访人员登记表”一次，于次月2号前送行政管理部备查。

9.0、相关支持文件及表单 

• 《考勤管理制度》
• 《员工奖惩作业制度》
• 胸卡
• 外出审批单
• 来访人员登记表
• 来宾证
• 派车单
• 车辆出入登记表
• 物品出门证
• 车辆出门证
• 出库单