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薛灿宏:员工远距离办公,见面困难,如何沟通?
2016-01-20 29614

问题:

    我们银行的业务主要依靠客户经理在外营销和具操作,而客户经理在各网点办公,作为支行的副行长,除了召集开会之外,与客户经理面对面交流的机会并不多,对客户经理想法了解也不够,关心不够。如果分别与客户经理进行交流,精力又不允许,怎么办?

薛老师意见:

    由于工作地点和工作内容的原因,上下级之间不能经常见面,如何管理确保任务实施不走样,是很多企业都遇到的问题。以前技术手段匮乏,解决这个问题有难度,现在依赖高科技,已经很好办了。

    若干年前,山东潍坊一家企业请我上课,我了解到他们的管控方式。老总为了确保天南地北的营销人员不至于“放羊”,给每个营销员发了一台笔记本电脑,在工作日,不管多忙,每个人都要填写“工作日志”,说清楚今天上午干嘛,下午和谁在一起,要求把客户的姓名、电话、联系地址等资料填写得一应俱全。公司有客户服务部,几个小姑娘每天给客户打电话,一方面了解客户的需求,另一方面了解客户对营销员的意见,检查营销员是否说谎。

    前段时间,跟一位水电工程安装公司的经理聊天,从他那里学到了更先进的管控模式。该公司有100多人,在手项目七八个,项目分布各地,老总如果用“盯人战术”巡查所有工地,那是不现实的。他们内部有OA系统,每个项目经理、施工员每天都要填写“项目进展状况一览表”,老总在OA系统上给每个人的工作进行“批注”;另外每个人都有“微博”,要求每天把实地工作进展用图片的方式,上传到网上。照片是不能做假的,上传也有时间显示。

    你现在跟你的客户经理很难见面,那就用“微博”“微信”吧。

    关于工作的任何问题,客户经理有任何要求、任何想法,你有任何意见,都可以借助博”完成。“微博”已经帮助你实现了不见面的“开会”。

    好的工作经验,让当事人口述,手机自拍,做成视频,形成电子文件,发给其他成员,要求借鉴、学习,这也是很好的工作方式。

    如果你想组织大家工作之余聚餐、喝酒、钓鱼、打牌,也可以用“微博”来实施。借助高科技手段,沟通已经无处不在。

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