曹晓峰：如何设制大型商务活动项目的目标 活动项目的目标可以被细分为一般性目标和特定的可量化的结果。一个活动项目可能具有以下任何一个或几个目标： ●通过参与体育活动改善社区对健康和健身的态度；项目管理论坛 ●增强人们的自豪感； ●为地方经济注入资金； ●为一项慈善事业筹集资金；项目管理培训 ●为一特定地区吸引游客； ●延长旅游季节； ●推出一项新产品； ●通过销售入场券增加收入； ●提供娱乐活动；项目经理博客 ●建立团队忠实度； ●提高城镇或城市的形象； ●庆祝一个历史活动； ●提高一个会议组织者场地的声誉；项目管理者联盟 ●举办一个提高士气的仪式；项目管理者联盟文章 ●提供一个独特的经历； ●提高产品销售额；转自项目管理者联盟 ●表彰优胜者(如：旅游奖励或员工表彰)； ●吸引媒体的报道；项目经理博客 ●强调一个会议的要点。 活动项目与活动项目的目标各不相同，这正是对活动项目管理者提出的挑战。一个活动项目可能具有社会影响目标，而另一个活动项目可能只是以盈利为目标的。应着重强调的是活动项目中的每一个侧面必须增强其目的和目标。活动项目中的颜色、娱乐、演示等的选择必须协调一致来完善地体现该活动项目的目的和目标。一位客户可能会与一位活动项目组织者共同到会并要求，“我要举办一个200人参加的宴会，而且要有名表演家助兴。”可能仅仅通过询问就能得出活动项目的目的是表彰先进员工，颁布奖励和庆祝成功的运营。在活动项目谈判的早期必须提前确定这一基调并自始至终牢记这种计划原则。blog.mypm.net 悉尼男女同性恋狂欢节对社会具有重大影响，早在1984年活动的初期还只是一项抗议游行活动。今天这个活动吸引着60万观众聚集在牛津大街观看其游行活动，电视观众多达100万人。最近活动的广播权售给了美国有线电视台，使5 400万个家庭收到转播。1998年狂欢节庆祝其20周年，“从骚乱到革命”，包罗万象的阵容是有史以来最为壮观的。对1998年悉尼男女同性恋狂欢节的调查表明：其综合经济力对悉尼的整体影响为9 900万美元，然而狂欢节可能会取得经济上和旅游上的影响力，尽管这不是它的主要目标。 本次活动的信念是： 我们致力于： ●人权和社会公正； ●女性和男性同性恋的联合； ●与澳大利亚当地人们的和解(如和解宣言所述)； ●优秀和创新； ●理解和责任； ●使女性和男性同性恋社区中的个人和群体发现、表达和发展自我的艺术文化和政治技巧与潜能；项目经理博客 ●热情而又无愧地确认男性和女性同性恋人们的自豪、快乐和尊严及他们多样的社区生活，在国内和国际上提高男女同性恋人们的生活水准，增强他们的生存权利。 为继续我们未来的事业和组织活力，我们以社区的方式坚持我们的行动，并保证财务运营以支持女性和男性同性恋社区的多元化发展。在我们所有的活动中，我们一视同仁，尊敬所有参加活动的艺术家、团队成员、员工和志愿者。相比之下，堪培拉每年一度的佛罗里亚德节的目标则是提升本城市作为旅游目的地以吸引国内外来访者。组委会把这一目标列为节日目标中的首选。1999年，该活动项目吸引的来访者达162000人，其中超过一半的来访者来自其他州或海外。 一项活动项目的目标为计划过程提供着基础。如果活动项目的组织者偏离了既定的目标，就可能会与活动项目组织委员会和其他相关机构发生冲突。因此在与客户商订活动细节时，应首先提前确定目标并以此来贯穿于计划过程。在很多情况下，活动项目主题引起的激情或各项娱乐会冲淡目标的方向性而导致计划走样。例如，某一活动项目的目标是增强消费者对主要赞助商的认可，就应该制定具体的目标并采取措施确保目标能顺利实现。在活动项目结束之际，应使用制定的检测措施来衡量活动项目的结果。具体到本活动项目就应以百分比来体现活动项目观众对赞助商的认知度。作为一名活动项目管理者，你需要以量化的方式表明目标是否完成。设制活动项目的最终要得到的结果会有利于你做到这点。 因此，策划和组织大型商务活动并非易事，需要有专业的知识和借鉴成功举办过大型活动的专家的意见，以下是国内关于《大型商务活动全程策划、整合与执行》的最系统的培训课程，由著名商务策划专家曹晓峰教授主讲，本课程对大型商务活动的策划、组织、管理和实施等多个环节的要点做了详细的阐述，并针对大型活动项目管理、大型会议活动做了具体而深入的解析，还专门列举了各类大型活动成功举办的经验和案例，对涉及大型活动的组织与管理的人员起着非常重要而关键的指导作用。将为企业提供系统而全面的商务活动策划、整合和执行的各种理论与方法、操作与实务以及各种实战技巧。 附:曹晓峰老师主讲的《大型商务活动全程策划、整合与执行》课程纲要 一、课程背景： 随着全球政治、经济一体化时代的到来，国际性、地区性、行业性、企业自行组织的各类各样的大型活动越来越成为人们沟通、交流、宣传、公关、推广的重要手段和渠道。大型活动项目的策划、组织、管理和实施也就理所当然地成为政府、企业及各行各业都必须面对的一项重要工作。本课程对大型商务活动的策划、组织、管理和实施等多个环节的要点做了详细的阐述，并针对大型活动项目管理、大型会议活动做了具体而深入的解析，还专门列举了各类大型活动成功举办的经验和案例，对涉及大型活动的组织与管理的人员起着非常重要而关键的指导作用。 商务活动是企业整合市场资源、开展市场营销活动和提升企业文化建设的重要手段，企业市场营销活动、企业公关活动、企业广告宣传活动、企业品牌推广活动、企业展览展会活动、企业招商活动、企业节假日庆典活动、企业培训活动、企业商务考察活动、企业各类文化活动等各种商务活动越来越多。遗憾的是由于活动的策划者或组织者缺乏商务活动策划能力、商务活动的资源整合能力和执行控制手段欠缺，使得企业组织的大多数活动效果并不理想，有时劳命伤财效果却很差，有的甚至使得其反带来负面影响！如何使企业的各种商务活动举办得更有效率、更有价值、更有意义和更大产出呢？如何更加有针对性、策略性和系统性参加社会上有关商务活动呢？本课程将为企业提供系统而全面的商务活动策划、整合和执行的各种理论与方法、操作与实务以及各种实战技巧。 二、参加对象： 1、在企业中担任董事长、副董事长、董事、CEO、总裁、总经理、副总经理、总监及其他从事企业发展决策的其他高层管理人员。 2、在企业的战略规划、投融资、行政管理、人力资源、市场营销、公关、广告、企划、招投标、项目规划、招商、会展、活动、企业文化、客户服务、客户关系等部门担任主要负责人、中高层管理人员或部门从业人员。 3、在咨询、策划、公关、广告、投资、营销、中介、展览、展会、会务等专业服务公司专门从事策划工作的有关从业人员。 三、培训目标： 1、熟悉和掌握商务活动的特性，有针对性、策略性和系统性的组织或参加各种商务活动 2、熟悉和掌握商务活动策划的基本要求，使企业商务活动更有效率、更有价值和更有意义 3、熟悉和掌握商务活动策划的一般程序和文案写作，使活动更有利于操作和执行 4、熟悉和掌握商务活动的财务预算和经费控制技巧，降低项目成本，提高活动效益 5、熟悉和掌握商务活动策划、整合和执行方法与技巧，提高活动策划、整合和执行能力。 四、课程简介/特色： 1、系统全面的阐述大型商务活动策划、整合和执行的有关原理与方法、操作与实务 2、理论联系实际，结合企业的具体实际情况，如何自己策划活动和有针对性、策略性和系统性参加社会上有关商务活动 3、通过老师亲自策划和参与的案例分析和讨论，提高学员商务活动策划的实际操作技巧 五、课程纲要： 第一部分：商务活动的概念和特性 1.什么是商务活动 讨论：在我们生活和工作中哪些是商务活动？ 2.商务活动的类别 讨论：商务活动有哪些类别？ 3.商务活动的特点 案例分析：市场营销商务活动策划——会议营销 4.商务活动的效应 案例分析：危机公关活动、事件营销活动 5.商务活动的作用 案例分析：招商引资商务活动策划——会议招商 第二部分：商务活动策划原理与方法 1.什么是策划？ 策划的定义 策划的类别 策划的功能与作用 策划的基本原理 策划的构成要素 2.商务活动策划的九大法则 案例分析： 2008年北京奥运会 2010年上海世博会 广州亚运会 公司先进事迹先进员工表彰会 企业员工内部培训、拓展训练、考察研讨活动； 上级领导、政府部门、有关客户等考察接待活动； 企业新产品发布、产品促销活动； 3.商务活动策划的十大要素 案例分析： 公司年会 企业新春晚会 公司团拜会； 4.商务活动策划的六大步骤 案例分析： 公司新闻发布会 新品上市推广会 企业招商、品牌推广活动； 企业公关广告活动 5.商务活动策划书写作技巧 案例分析： 公司项目奠基 项目启动 项目竣工庆典活动 第三部分：商务活动项目资源整合策略 1.什么是资源 讨论：资源的定义、资源与财富的关系、资源的分类、个人资源、企业资源 2.资源存在的特点 社会性、继承性、主导性、流动性、不均衡性、有限性与无限性 案例分析：资源的存在 3.社会资源流动的基本规律 倍增学原理、网络学原理、传播学原理、人际学原理 案例分析：资源为什么可以被整合？ 4、商务活动项目资源配置要求 项目人员、项目资金、物质装备、信息传播 案例分析：接待一个欧洲投资考察团促成投资三家企业投资和产生上千万美元的贸易 5、商务活动资源整合途径与方法 讨论 第四部分：商务活动项目管理执行 1、什么是项目管理项目管理的定义 商务活动项目管理的特性 商务活动项目管理工作内容 商务活动项目管理运作流程 商务活动项目管理工具 2、商务活动项目团队管理 项目团队的含义 成功的项目经理 项目成员的平衡 项目团队沟通 项目团队文化 案例分析：介绍会、进展碰头会、嘱咐会 3、商务活动项目成本管理 商务活动项目成本计算方法 商务活动项目成本控制技巧 案例分析：商务活动的无中生有的赚钱之道 4、商务活动项目进度管理 时间管理：项目进度表 场地管理：选择、预定、布置 媒体宣传：广告、新闻发布 5、商务活动项目风险管理 风险与风险管理 商务活动项目风险确认 商务活动项目风险评估 商务活动项目风险控制 6、商务活动项目评估管理 项目评估：评估途径、撰写评估报告 第五部分：商务活动项目策划、整合与执行操作实务 1、会议营销活动项目策划、整合与执行技巧 案例分析： 一次会议营销活动带来900万元的订单 2、整合营销传播活动项目策划、整合与执行技巧 案例分析： 一个商业活动如何创造百亿收益 3、企业融资活动项目策划、整合与执行技巧 案例分析：招商活动策划 4、新品上市会活动项目策划、整合与执行技巧 案例分析：因新品发布会一炮而红 5、公司年会活动项目策划、整合与执行技巧 案例分析：年会出新意 6、新闻发布会活动项目策划、整合与执行技巧 案例分析：一个企业新闻发布会带来的营销奇迹 7、开幕典礼活动项目策划、整合与执行技巧 案例分析 8、招待酒会活动项目策划、整合与执行技巧 案例分析 9、研讨会活动项目策划、整合与执行技巧 案例分析 10、展览会活动项目策划、整合与执行技巧 案例分析 六、培训课时： 培训课时共2天12小时；第一天上午和下午各3小时；第二天上午和下午各3小时。 七、培训方式： 课堂讲授、案例分析、小组讨论、互动交流等。 七、主讲老师： 曹晓峰 教授、研究员、高级商务策划师、资深培训师、中国十大策划专家 著名个性化教育理论和实践家、创建中国个性化教育体系的先行者 国际个性化教育协会中国理事会 会长 中国个性化教育研究院 执行院长、研究员 中国商务策划师认证培训上海管理办公室主任 中国策划师俱乐部(https://www.cbsaclub.com)理事会理事长 复旦大学国际经营技术讲习所企业管理研修组委会副主任 北京人文大学策划系客座教授 上海师范大学人力资源开发与管理研究所商务策划研究室主任 上海思库教育科技有限公司(https://www.superschool.net)总裁 上海项联投资咨询有限公司(https://www.projectunion.net)董事长 八、联系我们： 上海思库教育科技有限公司 上海市浦东新区张杨路188号汤臣中心 电话：021-34121750 传真：021-51684568 网址：https://www.superschool.net 邮箱：superschool@126.com 项目经理：赵老师 手机：18930139271